Wir freuen uns über dein Interesse am Hoffnungswerk. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erfährst du, welche Daten wir erheben, wenn du unsere Website besuchst oder Kontakt zu uns aufnimmst, wozu wir sie nutzen und welche Rechte du hast.
Als Einrichtung in kirchlicher Trägerschaft richten wir uns nach dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).
1. Unsere Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hoffnungswerk Vogtland e.V.
Pestalozzistraße 30
08606 Oelsnitz/Vogtl.
Telefon: 03 74 21/ 54-0
E-Mail: hi@hoffnungswerk.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter: datenschutz@hoffnungswerk.de
2. Kontaktaufnahme
Auf unserer Kontaktseite findest du ein Formular. Pflichtfelder sind dein Name und deine E-Mail-Adresse. Ohne beides können wir dir nicht antworten. Alles Weitere, was du uns dort schreibst, ist freiwillig, und du entscheidest, wie viel du uns mitteilst. Bitte schick uns über das Formular keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Angaben.
Wenn du das Formular absendest, wird deine Eingabe verschlüsselt übertragen und als E-Mail an die zuständige Stelle im Hoffnungswerk weitergeleitet. An Dritte geben wir sie nicht weiter. Wir nutzen deine Angaben ausschließlich, um dein Anliegen zu bearbeiten, und löschen sie, sobald es abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Wenn du uns eine E-Mail schreibst, oder uns anrufst, verarbeiten wir die Daten, die du uns dabei mitteilst: in der Regel Name, Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage.
Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um dein Anliegen zu bearbeiten und dir zu antworten. Rechtsgrundlage ist deine Anfrage selbst, also die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags- oder Betreuungsverhältnisses, sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (§ 6 DSG-EKD).
Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Du kannst die Löschung jederzeit verlangen.
3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt dein Browser automatisch Daten, die unser Server in sogenannten Logfiles speichert:
- besuchte Seite und Zeitpunkt des Zugriffs
- übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Version, Betriebssystem
- die Seite, von der du zu uns gekommen bist
- deine IP-Adresse
Diese Daten brauchen wir, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu finden und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und ziehen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.
Die Logfiles löschen wir nach 30 Tagen.
4. Verwendung von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Wir setzen nur Cookies ein, die für den Betrieb der Website technisch notwendig sind, etwa um deine Sitzung während des Besuchs zu halten. Diese Cookies werden gelöscht, wenn du deinen Browser schließt.
In deinem Browser kannst du einstellen, dass du über Cookies informiert wirst, Cookies nur im Einzelfall erlaubst oder sie generell ausschließt. Du kannst gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Wenn du Cookies deaktivierst, kann es sein, dass einzelne Funktionen dieser Website nicht mehr richtig arbeiten.
5. Eingebundene Dienste Dritter
Auf dieser Website binden wir derzeit keine Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte von Drittanbietern ein. Es findet also beim normalen Besuch unserer Seiten keine Datenübermittlung an Google, YouTube, Vimeo oder soziale Netzwerke statt.
6. Downloads
Auf einigen Seiten stellen wir Dokumente wie Flyer, Anmeldeformulare oder unsere hi-News als PDF bereit. Beim Herunterladen entstehen nur die unter Punkt 3 beschriebenen Logfile-Einträge. Eine Registrierung ist nicht nötig.
7. hi-News per E-Mail
Unsere hi-News verschicken wir an Menschen, die sie ausdrücklich abonniert haben. Dafür verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und, wenn du sie angibst, deinen Namen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung.
Du kannst dich jederzeit abmelden, eine kurze Nachricht an j.kosellek@hoffnungswerk.de genügt. Danach löschen wir deine Adresse aus dem Verteiler.
8. Bewerbungen
Wenn du dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir die Daten aus deiner Bewerbung, um über die Besetzung der Stelle zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung des Dienstverhältnisses.
Bewerbungsunterlagen bewahren wir nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate auf und löschen oder vernichten sie danach. Möchtest du, dass wir deine Unterlagen länger für künftige Stellen behalten, sagst du uns das, und wir holen dafür deine Einwilligung ein.
9. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (TLS). Du erkennst das am Schloss in der Adresszeile deines Browsers und daran, dass die Adresse mit https:// beginnt. Damit können Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.
10. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Danach löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche oder kirchenrechtliche Aufbewahrungsfristen verpflichten uns, sie länger vorzuhalten, etwa im Steuer- oder Sozialrecht.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht,
- Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir über dich verarbeiten,
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
- die Löschung deiner Daten zu verlangen,
- die Verarbeitung einschränken zu lassen,
- deine Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten,
- eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.
Wende dich dafür einfach an die oben genannten Kontaktdaten.
Außerdem kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Für kirchliche Stellen ist das die Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland, [Anschrift der zuständigen Außenstelle ergänzen].
12. Widerspruchsrecht
Soweit wir deine Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten deine Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.